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积极应对疫情,三台电大八项措施推进开放教育招生与服务工作
来源:新濠新天地登录网址2020年02月19日 20:10  责编:宣传部   点击:

【三台电大陈定胜报道】 新冠肺炎疫情防控期间,三台电大遵照国家开放大学及澳门威利斯人v9579网有关要求,一手抓防疫防控,一手全面推进开放教育各项教学管理准备、学习支持服务和招生工作。1月12日起,学校开始即招生值班,并先后召开行政会3次,利用钉钉等平台召开全体教师视频会议2次,研究部署疫情防控和开放教育招生及相关工作。

图1:三台电大召开会议。

一是及时调整招生宣传及工作方式。积极利用网络宣传招生,规范招生秩序和招生宣传。学校通过开放教育招生专栏及“三台电大”微信公众号发布2020年春季招生简章;提供在线报名平台,开展网上自助招生工作。

二是做好报名支持服务工作。充分利用省校招生平台,第一时间为学员注册。教务处及时跟进审核指导,为招生老师做好支持服务,做到有问必答,有疑必解。

三是定时通报每天招生进度,落实到人头。每日下午5时汇总数据,并通报到工作群。

四是制定优惠政策,提高专升本就读率。因受到疫情影响,为了减轻学员经济压力,学校制定了相关优惠政策,给予学员一定的学费优惠。

五是改变报名及缴费方式。采用在线自助报名和教师指导报名两种方式进行无接触注册报名,实行非面对面缴费,尽最大可能规避疫情传播隐患。

图2:三台电大通过网络开展招生及服务工作。

六是转变招生观念,主动热情做好招生服务。连续推送防疫专题公众号信息,做到科学应对疫情,守护心理健康。全体教师热情关注疫情防控期间招生对象心理健康,通过电话、qq、微信、钉钉等联络手段,多渠道发掘招生生源并主动关怀、热情传递防疫健康知识,嘘寒问暖,拉近心理距离,适时做好招生动员工作。

七是多途径多渠道全方位开展招生工作。首先,结合“停课不停学”搞好中专生的“互联网+”空中课堂,以鲜明的教学特色获得学生及家长的认可,动员中专毕业生踊跃报名提升学历。其次,回访关心在读学员,了解关怀他们近况,热情提供帮助,并让他们帮助宣传,扩大招生覆盖面。最后,积极推进行业系统招生,联系企事业部门,为他们全面提供报名和学习支持网络服务,

八是优化开放教育管理服务,抓实内涵建设。安排专兼职开放教务管理人员7人,落实教务安排和督促。选派能力强、素质高的教师担任课程管理员和辅导教师。抓好教师网络培训,提升支持服务能力,为学员提供准确、高效、优质的支持服务。

 

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